项目管理是一种以尽可能低的风险有效地管理项目的工具。与标准的直线组织相比,项目管理包括不同的跨学科功能,并在自己的临时项目组织内协调临时项目任务。因此,需要在组织结构内进行特别的协调。
由于铁路行业具有产品生命周期长、产品数量少、部件复杂性高、故障和不合格成本高、客户个体需求多样化等特点,因此项目管理是充分管理风险和履行客户订单的非常重要的工具。 然而,完全实现的项目管理过程的必要性可能取决于业务类型、各自的组织或特定客户的特定供应目的。
- 业务类型
不同的业务有不同的订单类型,对其流程有不同的要求。企业有两种基本的业务类型:
- 产品业务
在产品业务中,产品和服务组合是根据客户匿名市场需求和一般市场需求进行调整的。产品和服务是预先定义和标准化的,不包含任何客户个体元素或特定于客户的要求。由于客户订单的重复性特点,可以实现订单履行的标准化。
- 项目业务
项目业务侧重于高度个性化的客户产品和服务组合。产品和服务是针对顾客的个别要求而特定的,因此必须根据顾客的需要来开发和生产。订单履行需要一种特殊的项目管理方法,以充分管理所有风险和机会,并为每个订单单独实现最佳质量结果和客户满意度。
二、组织的项目管理设置
项目管理是铁路行业组织的必要过程。
根据组织的设置,项目管理(ISO 22163 条款 8.1.3)可以根据以下类型进行调整: 1.
- 按订单设计(A):当组织涵盖产品工程的整个范围,包括开发、生产、装配和根据合同进行调试时, 将考虑 A 类。
- 按订单生产(B):是产品和项目业务的结合。产品和服务的生产是根据客户的具体要求进行的,而某些工艺步骤或组件可以标准化。按订单生产/按订单装配是制造业务的类型,在收到客户订单时才会激活相关过程。此外,向市场提供标准化产品和服务且没有任何定制的组织属于 B 类。
- 按库存生产(C): 是一种订单类型的产品业务。产品创建过程完全是客户匿名和标准化的。对产品和服务的需求由库存供给。如电缆、螺丝等。如果一个组织只是按照自己的库存进行生产或执行标准化的维护活动,将考虑 C 类。这些活动与客户合同无关,需求对所有客户都是通用的。
组织应根据以下决策树决定适用于其项目管理的类型:
参照 IRIS 规则 Rev 04 和 IRIS 指南 10:项目管理、对于已经把项目管理进行了ABC 分类的企业,为了提高企业的整体运营效率和效果,需要针对不同的项目管理类型进行有针对性的管理,制订不同的项目管理准则,包括团队的组建、对于项目管理计划的策划(包括时间管理计划、成本管理计划、质量管理计划、风险和机会管理计划、人力资源管理计划等等),我们将在下期有针对性地介绍。 下面是项目管理A、B、C类对应于项目管理检查表的摘要介绍。
不 | Enablers 成熟度 -2分: | A 类 | B 类 | 说明 | C 类 | 说明 |
8.1.3 | 项目管理 | |||||
8.1.3.4 | 项目时间管理 | |||||
8.1.3.4-1 | 关于时间管理,项目管理过程应包括:a) 规定的活动和活动顺序;b) 估算活动的资源和持续时间的;c) 估算活动的资源和持续时间的。 b) 估算活动的资源和持续时间的; c) 进度计划的考虑: a) 规定的活动和活动顺序; b) 估算活动的资源和持续时间的 c) 进度计划的考虑: 1) 根据以往的经验; b) 估算活动的资源和持续时间的 1) 根据以往的经验; 2) 与外部供方共同管理的长交期 2) 与外部供方共同管理的长交期物料。 |
适用 | 适用 | 不适用 | 根据 8.5.1.2 安排订单和所有必要步骤,不需要项目具体定义。 | |
8.1.3.4-2 | 项目进度计划应包括 d) 持续的时间,开始时间点,完成时间点和相互依赖关系的工作包,包括外部供方的工作包; e) 包括关键路径;f) 为主生产排程提供输入(见 8.5.1.2)。 |
适用 | 适用 | 不适用 | 生产瓶颈必须按照 8.5.1.2 进行识别。注意:瓶颈评估不限于生产过程,需要考虑订单履行的所有过程步骤 | |
8.1.3.7 | 项目人力资源管理 | |||||
8.1.3.7-1 | 对于人力资源管理,项目管理过程应包括:A a)确定和描述项目角色(1)和直线职能部门对比的责任、报告关系和授权职责(2);b)召募项目团队;c)根据定义在7.1.2/7.2和7.3的要求,管理项目团队人员,能力和意识。 c)根据定义在7.1.2/7.2和7.3的要求,管理项目团队人员,能力和意识。 |
适用 | 部分适用 | 必须为所有产品定义职责和角色。根据客户需求履行订单所需的所有人员必须由现有的订单履行流程组织结构按照5.3、7.1.2、7.1.6和7.2定义。如生产负责人、客户沟通负责人等。 | 不适用 | 根据客户需求履行订单所需的所有人员必须由现有的订单履行流程组织结构按照5.3、7.1.2、7.1.6和7.2定义。如生产责任人、客户 |
8.1.3.7-2 | 项目组织应建立、实施和维护人力资源计划,并保留相关成文信息。 | 不适用 | 不适用 | |||
8.1.3.9 | 项目风险和机遇管理 | 适用 | ||||
8.1.3.9.1-1 | 关于风险和机遇的管理,项目组织应: A a)应用条款6.1中规定的要求;b)建立、实施和保持登记册,包括风险和机遇的成本和收益分析;c)应用条款6.1中规定的要求 b)建立、实施和保持登记册,包括风险和机遇的成本和收益分析;c)保留风险和机遇管理的成文信息。 c)保留风险和机遇管理的成文信息。 |
适用 | 不适用 | 同 C 类 | 不适用 | 必须为每个产品定义有关订单履行的风险和机会。由于订单的标准化特性,按照 6.1 的定义是足够的。不需要项目特定的风险和机会管理 |
8.1.3.10 | 项目采购管理 | |||||
8.1.3.10-1 | 关于项目采购管理,项目组织应应用条款8.4中规定的要求。 | 适用 | 适用 | 应用8.4 EPPPS 外部提供的过程,产品和服务的控制的要求 | 适用 | 应用8.4 EPPPS 外部提供的过程,产品和服务的控制的要求 |